如何挑选数据中心供应商？你只需记住这五个步骤
认为，企业不仅是一个总结的作用，服务水平和可扩展性。“用户还必须提醒供应商与其他系统集成的要求。指定，例如，系统是否可以无缝连接到现有系统，美国vps或是否可以接受一个专有系统。“
“数据采集工具可以存储传入的文件在一个特定的格式，但用户的文档管理系统读取和处理这些格式？“布朗认为：”这些是每个数据管理中心需要考虑的问题。“所以，当定义的要求，解决方案必须符合格式。
三、制定
一旦用户确定他她自己的期望和目标，他或她将它翻译成书面申请请求（）或每个供应商的意见书（）。和应包括其业务目标的概述，以及现有的技术环境，部分技术标准，预期的服务水平和其他相关细节。
一体化组织结构的标准书面申请请求（），不只是用户的内部书面请求（）文件。正如布朗所说：“提供了一个图形模型来捕捉供应商的集成需求（如业务流程或数据流程图），并描述了解决方案必须覆盖的数据和过程模型的要求是非常有价值的。供应商需要了解用户的全部要求。
和还应说明如何及时响应，这应该是结构化的和预测的各方应包括出版的预计日期。
“也应该包含内部控制与审计过程确保与审计的要求，”布朗说。一些审计控件为投标人提供平等的信息访问权限。例如，对的开放时间应明确指出。此外，用户应接受并回答有关进行一段时间的问题。所有的投标人编译后提供的答案。“
在书面请求（）文件，如果收到提案和邮戳日期是有问题的，所有的最后期限必须指定。一些公司允许偏离这些期限，这对于招标的结果提供了依据。
内部控制适用于书面请求的请求（），包括：
确保重大购买
识别和限制投标和授权签署人
记录接受采购过程
建立一个正式的订单流程正规的招标程序（所以不是任何人都可以订购）
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